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Bitte erfassen Sie Ihre Stammdaten. Sie werden für Rechnungen und PDF-Dokumente benötigt und sind Voraussetzung, bevor die erste Aufgabe gestartet werden kann.
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letzte 5 Aufgaben📲 Android-App aufs Handy holen
QR-Code mit dem Android-Handy scannen → App herunterladen → installieren → anmelden, fertig. Danach Fotos/Sprachnotizen direkt von der Baustelle — ganz ohne WhatsApp.
Direkt herunterladen · iPhone: Seite im Safari öffnen → Teilen → „Zum Home-Bildschirm".
AETHERIS BAU
Schnellerfassung
Fotos, Sprachnotizen oder Text direkt DSGVO-konform in Ihre Ablage senden.
Foto hochladen → Aetheris-Ersteinschätzung, ob ein Mangelverdacht besteht (Triage, KEIN Urteil und keine Rechts-/Sachverständigenberatung). Das Bild wird zur Auswertung an Aetheris gesendet.
Lade das Leistungsverzeichnis hoch, für das du ein Angebot abgeben willst. Historische Rechnungen kannst du hier mitgeben oder einmalig in der Preis-Bibliothek hinterlegen (unten). Diese Berechnungs-Dateien werden nicht gespeichert.
Einmal hinterlegt, werden diese Rechnungen bei jeder Kalkulation automatisch als Preisbasis genutzt – dann genügt pro Angebot das neue LV. (Bleiben gespeichert.)
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einheit | EP (€) | Gesamt | Basis / Quelle |
|---|
Standard: heute. Abweichendes Datum = Eintrag wird als „nachgetragen" gekennzeichnet.
Zuletzt erstellt
Tipp: Dateien per „⬆ Hochladen" oder Drag-and-Drop in den Bereich legen. Dateien lassen sich auch per Drag-and-Drop auf einen Ordner ziehen, um sie zu verschieben.
Abrechnung
Dokumentenverlauf
Ausgangsrechnungen (offene Posten)
Deine AG-Rechnungen aus dem Planaufmaß – Status verfolgen und als bezahlt markieren (Zahlungsziel 14 Tage).
Dein Rechnungsverlauf
Tarife & Werkzeuge
Ihr Einstieg deckt die komplette Abrechnung ab. Weitere Werkzeuge schalten Sie mit einer höheren Stufe frei.
- ✓ Planaufmaß
- ✓ Nachtragsangebot
- ✓ Nachtrags-/Claim-Assistent
- ✓ Protokoll erstellen
- ✓ Zustandsfeststellung
- ✓ Rechnungsprüfung
- ✓ Dokumentenprüfung
- + Bautagebuch, Wochen- & Monatsbericht
- + Behinderungsanzeige & Bedenkenanmeldung
- + Mangel erfassen
- + Checklisten & Protokolle
- + Ausschreibungs-Radar & Bauzeitenplan
- + Mängel-Management auf dem Plan
- + Fristen-Wächter
- + Angebotskalkulation
- + Bauzeit-/Entschädigungsnachtrag & Bauübergabe
- + Planaufmaß unbegrenzt · Prio Support
- + Alles aus Stufe 3 (komplette Suite)
- + Persönlicher, geschulter Dokumentations-Experte
- + Legt die komplette Baustellen-Doku ab, korrigiert & prüft sie
- + Revisionssichere Führung aller Nachweise & Pläne
Preise netto zzgl. USt. Höhere Stufen werden in Kürze direkt buchbar; bis dahin schalten wir Ihr Upgrade nach kurzer Rücksprache frei.
Einstellungen
Passwort, Team, Stammdaten, Kompetenzen, Kalkulation und Editoren.
Meine Geräte
Bis zu 3 Geräte pro Zugang – frei wählbar (PC, Laptop, Tablet, Handy). Ein Gerätewechsel ist alle 14 Tage möglich.
Passwort ändern
Profil / Stammdaten
IBAN/Steuernr. erscheinen auf E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD); DATEV-Nummern werden für den Buchungsstapel-Export gebraucht.
Adressbuch
📥 Import: Laden Sie eine Liste, Tabelle, Visitenkarte oder PDF hoch – die KI erkennt die Kontakte und Sie übernehmen sie mit einem Klick. (KI – im Tarif enthalten)
Firmenweite Kontakte (Auftraggeber, Subunternehmer, Lieferanten, Planer). Einem Projekt zuordnen über „👥 Beteiligte" im Projekt – der primäre Auftraggeber füllt Rechnung & Schreiben vor.
Kompetenzen & Arbeitsfelder
Wählen Sie Ihre Gewerke aus. Der Ausschreibungs-Radar zeigt mit dem Filter „nur für mein Gewerk" dann genau die passenden Ausschreibungen – wer nur Elektro macht, sieht keine reinen TGA- oder Geräte-Lose.
Kalkulation für Auftragsradar und Angebote
Diese Vorgaben nutzt der Angebots-Agent für die Bepreisung (EFB 221/223, Web-Preisrecherche). Einmal speichern, gilt für alle Angebote.
Dateinamen-Vorlage
Vorlage für die Benennung aller erzeugten Dokumente. Leer lassen = Standard des jeweiligen Agenten.
Platzhalter: {typ} {wochentag} {datum} {projekt} · Beispiel:
PDF-Layout
Gilt für alle von den Agenten erzeugten PDF-Dokumente. Leere Kopf-/Fußzeile = automatisch aus den Stammdaten.
Gestalten Sie Kopf- und Fußzeile direkt im Dokument: Segment-Spalten wie in einer Tabelle (Adresse, Logo, Kontakt, Bankdaten), eigenes Logo, Schriftgrößen, Überschriftengröße & -farbe, Trennlinien. Eine Live-A4-Vorschau zeigt das Ergebnis sofort, der Button „PDF-Vorschau" erzeugt das echte PDF.
Warum am besten gleich zu Beginn anlegen? Ihr Layout liegt auf jedem erzeugten Dokument – Angebote, Rechnungen, Bautagebücher, Protokolle, Mängellisten. Wer den Briefbogen einmal zu Anfang einrichtet, verschickt ab dem ersten Tag einheitlich gebrandete, professionelle Unterlagen und muss später nichts nacharbeiten. Einmal gespeichert, gilt es dauerhaft – bis Sie es wieder ändern.
E-Mail-Vorlage
Gestaltung Ihrer ausgehenden E-Mails (z. B. Mängel-Einladungen an Subunternehmer, Rechnungs- und Radar-Mails). Es wird dasselbe Logo wie im PDF-Layout verwendet.
Gestalten Sie Kopf- und Fußzeile direkt in der E-Mail – mit Segment-Spalten wie in einer Tabelle (Logo, Slogan, Signatur, Ansprechpartner, Bankdaten/Impressum), Akzentfarbe, Schriftgrößen & -farben. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis sofort, „HTML-Vorschau" rendert die echte Mail.
Warum am besten gleich zu Beginn anlegen? Ihre Vorlage liegt auf jeder Mail, die Aetheris in Ihrem Namen verschickt – ab dem ersten Tag einheitlich, professionell und mit Ihrem Logo. Ohne eigene Vorlage gilt die schlichte Plattform-Standardvorlage. Einmal gespeichert, gilt sie dauerhaft – bis Sie sie wieder ändern.
Aufmaß-Vorlage (Excel)
Ihr eigenes, gebrandetes Aufmaßblatt – wird auf jeden Aufmaß-Export angewandt.
Definieren Sie Spalten frei (umbenennen, Breite per Maus ziehen, je Spalte ein Daten-Feld wählen – Bezeichnung, Spezifikation, Menge, Einheit, Länge …), mit voller Text- & Farbformatierung (Schriftgröße, Fett, Text-/Füllfarbe, Ausrichtung). Dazu Kopf- und Fußzeile mit Logo in Segment-Spalten. Eine Live-Tabelle zeigt das Ergebnis, „XLSX-Vorschau" lädt eine echte Beispiel-Datei.
Warum gleich zu Beginn anlegen? Die Vorlage wird automatisch auf jeden Aufmaß-Export gelegt und mit Ihren Messdaten gefüllt – ab Tag 1 ein einheitliches, gebrandetes Aufmaßblatt. Einmal gespeichert, gilt es dauerhaft. Tipp: Für die Vorlage eines bestimmten Auftraggebers nutzen Sie weiterhin im Planaufmaß „🏛 AG-Formate".
Superadmin
Nur für den Plattform-Betreiber. Raten, Margen und Verbrauch über alle Mandanten – Kunden sehen davon nichts.
Schnell-Mail (über die Vorlage)
Kurze Nachricht im Design Ihrer E-Mail-Vorlage versenden.
Nutzung & Marge je Agent
Preise je Agent (EK + Markup)
EK = Einkaufs-Tokenpreis je 1 Mio Tokens. VK = EK × Markup. Marge ergibt sich daraus.
Kachel-Freischaltung (je Tarif)
Ab welcher Stufe eine Kachel nutzbar ist. „Stufe 1" = ab dem Einstieg frei. Höhere Stufen schalten alles Darunterliegende mit frei. Gilt sofort plattformweit.
E-Mail-Vorlage (Plattform)
Standard-Gestaltung aller E-Mails, die wir an Kunden senden (Rechnungen, Radar-/Fristen-Alerts): Logo, Signatur, Ansprechpartner und optionale Werbung. Mandanten können diese Vorlage für eigene ausgehende Mails überschreiben.
📐 Planaufmaß
PDF-Grundriss hochladen, Datenpunkte setzen, revisionssicheres Excel-Aufmaß erzeugen. (Desktop/Tablet)
📡 Ausschreibungs-Radar
Öffentliche TGA-/Elektro-Ausschreibungen aus dem Datenservice Öffentlicher Einkauf – sortiert nach Frist. Ein Klick öffnet die Details; der Link zur amtlichen Bekanntmachung erscheint erst dort.
⏰ Fristen-Wächter
Angebots-, Nachtrags-, Behinderungs- und sonstige Fristen im Blick – plus offene Aufgaben & Warnungen. Automatische E-Mail-Erinnerung, wenn eine Frist näher rückt (7 Tage).
🛠 Mängel-Management
Baumängel auf dem Plan verorten, zuweisen und bis zur Abnahme verfolgen. Versand an Subunternehmer per E-Mail oder Gast-Link – ohne Login, ohne Zusatzkosten.
📅 Bauzeitenplan
Gewerke als Balken auf der Zeitachse, logisch verknüpft (Ende→Anfang). Verschiebt sich ein Vorgang, schieben die Nachfolger automatisch mit. Der kritische Pfad ist rot markiert – jede Verzögerung dort gefährdet das Fertigstellungsdatum.
Tipp: Balken ziehen verschiebt den Start · rechte Kante ziehen ändert die Dauer · Karte anklicken öffnet die Vorgangs-Details (Dauer, Vorgänger, Puffer, Farbe).
✅ Checklisten & Protokolle
Abnahme-, Mess- und Prüfprotokolle (DIN VDE 0100-600, DGUV V3 …) ausfüllen – gebrandetes, revisionssicheres PDF im Projektordner.